INFORMATIKA A NEMZETI KÖZSZOLGÁLATBAN ÉS KÖNYVTÁRAKBAN |
ALAPÍTVÁNY |
|
1195 Budapest, Batthyány u. 12. 9. em. 28. |
|
Telephely: 1101 Budapest, Hungária krt. 9-11. |
|
Postacím: 1581 Budapest, Pf. 15. |
Felnőttképzést folytató intézmény.
FMK nytsz.: 00241-2012
Beszámoló az Alapítvány 2018. évi tevékenységekről
Személyi kérdések
Dr Kovács László a kuratórium tagja új beosztást tölt be a Magyar Honvédségnél, ez akadályozza a kuratóriumi munkájában, ezért kuratóriumi tagságáról lemondott.
Az Alapító Nagy Gábort az egyetemi könyvtár igazgatóját kérte fel kuratóriumi tagságra. Nagy Gábor a felkérést elfogadta.
Az Alapítvány 6 fő önkéntes munkás közül 1 főt - 2018.01.01.-2019.12.31-ig - információs rendszerünk karbantartására, 2018 júliusától határozott időre - december 31-ig - 2 főt, adminisztrációs munkára, 2 főt karbantartásra és 1 főt takarításra szerződtetett.
Adminisztratív, szervezési tevékenységek
Elkészítettük az éves képzési tervet és benyújtottuk a Könyvtári Akkreditációs Szakbizottságnak.
Tájékoztatókat küldtünk a könyvtáraknak a tanfolyamainkról.
A szerverünk aktualizálását folyamatosan végezzük.
A 2018-ban a Alapítványnak a támogatóitól nyújtott szja 1%-át a NAV kiutalta az összeg: 1 193 Ft ,.Ezt az összeget a múlt évivel együtt - – fel kell használni, vagy tartalékolni kell, de a felhasználását 2019-ban a NAV felé a 19koz nyomtatványon be kell vallani. Két éve 3452 Ft, múlt évben 5.273,-Ft-ot tartalékoltunk, további tartalékolásra nincs lehetőség a felhasználásáról gondoskodni kell és jelenteni a NAV felé.
Könyvelésnek a havi pénztárjelentéseket összeállítottuk és elküldtük.
A NETWORKSHOP konferencián részt vettünk, de olyan téma nem volt, amire sikeres tananyagot lehetne készíteni.
Oktatási tevékenységek
2018 évben az Alapítvány 8 db. a Könyvtári Akkreditációs Szakbizottság által akkreditált programmal rendelkezett, valamint 4 db ECDL Advanced tanfolyam tartására is kész az Alapítvány. 4 db. tanfolyamunk akkreditációja 2019 év elején lejár, ezeknek a tanfolyamoknak a tananyagait felülvizsgáltuk és úgy értékeltük, hogy aktualizálást követően ismét akkreditáltatjuk. Az Alapítvány 2018 évi bevételei nem fedezik mind a 4 program aktualizálását és akkreditációs díjak kifizetését, fontossági sorrendet állítottunk fel remélve, hogy 2019 év bevételei lehetővé teszi, az akkreditációkat.
2018 évben a könyvtárak pályázati lehetőséget nem kaptak, így szerényebb anyagi lehetőségei miatt kevesen jelentkeztek a kínált tanfolyamokra.
Óriási hátrányt jelentett, hogy a Emberi Erőforrás Minisztérium hatalmas anyagi támogatást nyújtott a Könyvtár Intézetnek, aminek következtében az Intézet számtalan ingyenes tanfolyamot indított, így az Alapítványnak esélye sem volt, hogy a korábbi éveknek megfelelő létszámú tanfolyamokat tartson. A könyvtár informatika témájú képzések teljesen háttérbe szorultak az Intézet sokszínű ingyenes tanfolyamaival szemben. A szituáció azt sugallja, hogy az ingyenesség előtérbe kerül a hasznos informatikai tudással szemben.
Az Alapítvány igyekezett alkalmazkodni a kialakult helyzethez és így marketing tevékenységét fokozta. Az év folyamán négy alkalommal kb. 1000-1100 könyvtárat szólított meg és hívta fel a figyelmet az induló tanfolyamokra. A Magyar Könyvtárosok Egyesülete által szervezett éves vándorgyűlésén – Keszthelyen – három szekcióban került ismertetésre az NIIF program felhő rendszerére való feljutás lehetősége és ezzel kapcsolatos tanfolyam ismertetése.
Erőfeszítéseink ellenére 2018 évben az Alapítvány mindössze két tanfolyamot indított, 6, illetve 5 fő részvételével. „Könyvtárak a felhőn” című tanfolyamon hat könyvtár alkalmazottja vett részt, s a tanfolyam hatására három könyvtár megindította a felhő szolgáltatások igénybevételét. A másik indított tanfolyam az „Egyéni információmenedzsment” tanfolyam volt 5 fő részvételével.
A tanfolyamok a hallgatói visszajelzések alapján sikeresek voltak. A minőségbiztosítási rendszerünk üzemeltetésének egyik eleme az elégedettség mérés. A mérés alapján, csak pozitív dicsérő véleményeket olvashattunk. A képzések tematikája megfelelt az elvárásoknak, sokan „kiváló” megjegyzéssel illették. A tanfolyamokat egyöntetűen úgy értékelték, hogy a tanfolyamok sok új és hasznos ismereteket adtak. Az előadók munkáját és segítőkészségét egyöntetűen kiválóra értékelték. A tanfolyamokhoz biztosított segédanyagok didaktikailag jól felépítettek, a célnak maximálisan megfeleltek. A tanfolyamok szervezését kiválóra értékelték. A hallgatói vélemények erősítik csapatunkban azt a hitet, hogy munkánkra szükség van.
Az Alapítvány könyvtár informatikai tanfolyamai a korábbi éveknek megfelelően magas színvonalúak, úgy témáik tekintetében, mind oktatási formáit illetően, s ez köszönhető az igényesen megfogalmazott és kidolgozott tananyagoknak, valamint a magas szakmai és pedagógiai tudással bíró előadóknak. Az Alapítvány sikeres programjai, köszönhetők az oktatói állomány magas szintű szakmai ismereteinek, odaadó munkájuknak, a tanfolyamok színvonalas megtartásának, s nem utolsó sorban a szervezők nagy tapasztalatokra épülő munkájának.
Adományaink, támogatásaink
A korábbi évek folyamán az Alapítvány a nyereségéből a HUNGARNET támogatásokon felül, milliós nagyságrendre rugó támogatást nyújtott a könyvtáraknak, 2018-ban mindössze egy könyvtárnak nyújtott 20,-eFt támogatást.
Támogatás címén a tantermünket ingyenesen biztosítottuk az egyetemi könyvtár továbbképzésére. A Hadtáp Katonai Közlekedési Tanszék, hallgatói 11 alkalommal vették igénybe tantermünket. A tantermi szolgáltatás díja 440,-eFt, amit támogatás címen nyújtottunk az egyetemnek.
Az Alapítvány stratégiai célkitűzéseit az évek folyamán arányosan teljesíti és értékeli.
Az Alapítvány rendelkezik dokumentált képzési folyamatok leírásával, a partneri igények egy részét kielégítő akkreditált programokkal, képzési tervel.
Az Alapítvány rendelkezik az oktatáshoz szükséges egyéb erőforrásokkal:
a tanfolyamok indításához szükséges anyagi eszközökkel,
megfelelő mennyiségű mindig üzemképes számítógépekkel,
gyors Internet eléréssel,
szolgáltató számítógépekkel,
a marketing támogatásához szükséges szoftver eszközökkel.
Rendelkezik, a partneri igények méréséhez szükséges folyamatleírással és a partnerek eléréséhez szükséges adatokkal.
Az Alapítvány minőségbiztosítási rendszert üzemeltet, ezen belül ügyfélszolgálatot, előzetes tudásfelmérést és képzési tanácsadást végez, mind ezeket dokumentált formában.
Költségvetés 2019. évre:
2018 december 31-én a bankszámlánkon 3.127,930-Ft volt. Kintlévőségünk, tartozásaink nincs. Egyéb lényeges bevételre és kiadásra nem számítunk, tehát a 2019. évi induló tőkénk 3.127.930,-Ft
Jelenlegi ismereteink szerint remélhetően megkapjuk a Hungarnet támogatást 2,-mFt, ebből jelenleg nem tudni mennyit lehet realizálni.
Egy tanfolyamra van megrendelésünk, tervezett bevétel: 200.000,-eFt.
Könyvtáraknak és egyéb szerveknek tervezett tanfolyamokból származó nyereségre, többre számítunk, mint a 2018 évi eredmény – 165.365,-Ft.
Egyéb bevételi lehetőséget nem tervezünk, de minden terven felüli lehetőséget megragadunk.
Kiadásaink:
Három tanfolyam akkreditációja: 300,-eFt
Tananyagok átdolgozása: 600,-eFt
Tanári óradíjak: 600,-eFt
Portálunk korszerűsítése: 400,-eFt
Egyéb évi szokásos kiadások 1,9mFt (tanfolyam, étkeztetés, posta, nyomtatvány, önkéntesek díjazása, műszaki ügyelet, szervezési díjak, javítások, karbantartások, tagdíj, könyvelés stb.)
várható bevételek: 4.280.000,-Ft
várható kiadások: 3.800.000,-Ft:
Pontosabb költségvetést akkor tudunk tervezni, ha a jelenleg folyamatban lévő ügyek konkretizálódnak (EMMI támogatás, új tanfolyam akkreditációja.)
Teljesen kiszolgáltatottak vagyunk a könyvtárak anyagi helyzetének, de ilyen mérsékelt igények mellett is céljainknak megfelelően kellő támogatást tudtunk nyújtani partnereinknek.
Kimutatás az Alapítvány megalakulása óta elért oktatási eredményeiről:
|
|
2012 |
2013 |
2014 |
||||||||||||||
|
|
I. félév |
II. félév |
I. félév |
II. félév |
I. félév |
II. félév |
|||||||||||
|
Bevétel |
80.000,- |
1.459.000,- |
8.792.400,- |
6.040.000,- |
7.320.000,- |
7.320.000,- |
|||||||||||
|
Kiadás |
89.415,- |
1.028.204,- |
6.512.800,- |
4.747.997,- |
5.318.080,- |
5.318.080,- |
|||||||||||
|
Eredmény |
-9.415,- |
430.796,- |
2.279.600,- |
1.292.003,- |
2.001.920,- |
1.594.597,- |
|||||||||||
|
Éves eredmény |
421.381,-Ft |
3.571.603,-Ft |
3.596.517,-Ft |
||||||||||||||
|
|
2015 |
2016 |
2017 |
|
|||||||||||||
|
|
I. félév |
II. félév |
I. félév |
II. félév |
I. félév |
II. félév |
|
||||||||||
|
Bevétel |
1.920.000,- |
2.403.200,- |
928.000,- |
1.184.000,- |
|
||||||||||||
|
Kiadás |
1.524.393,- |
1.811.550,- |
655.274,- |
992.272- |
|
||||||||||||
|
Eredmény |
395.607,- |
591.650,- |
272.726,- |
191.728,- |
|
||||||||||||
|
Éves eredmény |
395.607,-Ft |
591.650,-Ft |
464.454,-Ft. |
|
|||||||||||||
|
|
2018 |
2019 |
2020 |
|
|||||||||||||
|
|
I. félév |
II. félév |
I. félév |
II. félév |
I. félév |
II. félév |
|
||||||||||
|
Bevétel |
499.200,- |
380.000,- |
|
|
|
|
|
||||||||||
|
Kiadás |
399.845,- |
313.900,- |
|
|
|
|
|
||||||||||
|
Eredmény |
99.355,- |
66.010,- |
|
|
|
|
|
||||||||||
|
Éves eredmény |
165.365,-Ft |
|
|
|
|||||||||||||
Budapest, 2019. május 15.
Tamáska Lajos
INKA programmenedzsere
T: 1 432-9130